De belangrijkste fundamenten
Wanneer je je horecabedrijf aantrekkelijk wilt maken voor trouwerijen, dan dient je bedrijf wel aan de belangrijkste fundamenten te voldoen. Enerzijds dien je de reguliere veiligheidsregels uiteraard in acht te nemen, maar zorg er ook voor dat er voldoende ruimte is voor verschillende activiteiten. Sommige mensen waarderen het bijvoorbeeld meer om heerlijk te zitten tijdens het gehele bruiloftsfeest, terwijl anderen ook graag willen dansen.
Zorg ervoor dat er voor iedereen wat is en stem ook de catering goed af met de organisatoren. Daarnaast is het ook handig wanneer je een goede kleedruimte hebt, zodat het trouwpak van Henk ter Horst, die de bruidegom wellicht draagt, mooi aangetrokken kan worden
Aanwijzing trouwlocatie en de voordelen
In de meeste gemeenten dien je ook eerst een aanvraag voor aanwijzing trouwlocatie in te dienen, want niet elke plek is immers geschikt voor een officiële ceremonie. Ben je van plan om af en toe een trouwfeest te geven? Dan volstaat het indienen van een formulier.
Ben je echter van plan om het op regelmatige basis te organiseren? Dan doe je er goed aan om een aanwijzing voor onbepaalde tijd aan te vragen. Dan weten alle bruidsparen dat de locatie geschikt is en zo kan gemakkelijk rechtstreeks de datum worden afgestemd. Goed om te weten: in de meeste gemeenten is de aanwijzing helemaal gratis.
De eisen
Welnu, Nederland is uiteraard het land van de regelgeving dus je locatie dient aan verschillende eisen te voldoen alvorens het officieel als trouwlocatie kan worden aangesteld. Enerzijds dienen de reguliere veiligheidseisen, zoals we eerder al aangaven op orde te zijn, maar de ceremonie moet ook toegankelijk zijn voor mensen met een fysieke beperking. Daarnaast dien je de juiste vergunning te hebben en moet de ruimte goed verlicht zijn. Voor de ceremonie zelf heb je uiteraard ook enkele zaken nodig.
Denk aan een ruime tafel en goede stoelen, zodat de ondertekening kan plaatsvinden. Ook moet er een speciale ruimte voor de trouwambtenaar zijn. Zodat die alles goed kan voorbereiden en zich gemakkelijk kan omkleden. Het klinkt misschien als heel veel, maar in de praktijk valt het gelukkig reuze mee!