In veel horecazaken blijft het sturen op resultaat lastig. Personeelskosten lopen op, pieken en dalen zijn onvoorspelbaar en wanneer de ondernemer zelf niet op de vloer staat, zakt het vaak in. Frustrerend, terwijl alle benodigde data al beschikbaar is in de systemen. Daan Pelt ontwikkelt met Smartboost Hospitality een manier om te sturen, waarbij operationele data wordt vertaald naar tijdige signalen en concrete acties op de werkvloer.
Foto's: AI gegenereerd
Hoe maak je de beschikbare data bruikbaar voor de dagelijkse operatie? Vanuit die vraag ontstond de oplossing voor horecaondernemers die meer willen halen uit hun zaak. Oprichter Daan Pelt combineert een achtergrond als data-analist met horecaervaring en zag hoe er vaak gestuurd wordt op onderbuikgevoel.
“De meeste ondernemers hebben wel dashboards, maar die zijn vooral gericht op terugkijken", zegt Pelt. "Wat mist is een directe vertaling naar inzichten en acties om proactief te sturen op de plek waar het geld wordt verdiend en de kosten worden gemaakt: de werkvloer.”
De kern van de aanpak is het koppelen van bestaande systemen zoals kassadata, roosters en reserveringen aan context zoals het weer en evenementen. Door deze databronnen samen te brengen en inzichtelijk te maken via een applicatie, kan er gestuurd worden per dag, per shift en per uur.
Hierdoor wordt de operatie voorspelbaar en stuurbaar. Niet alleen voor de ondernemer, maar juist ook voor de bedrijfsleiding op de vloer. Zij krijgen concrete signalen en actiepunten: wanneer opschalen loont, waar er efficiënter gepland kan worden en hoe omzetkansen beter benut kunnen worden. Niet via een extra dashboard, maar als concrete oplossing om te sturen.
*Tekst gaat verder onder de foto.
Dat levert aantoonbare resultaten op. Tijdens een pilot werd duidelijk dat ook bij een goedlopende zaak als ZeroZero Store in Amsterdam de operatie nog verder geoptimaliseerd kon worden. Door gerichte verruiming van openingstijden, kleine roosterwijzigingen en een gelijkmatige personeelsinzet over de dag, steeg de dagomzet met gemiddeld 4-5%, zonder extra personeelskosten.
In een branche met dunne marges is een structurele verbetering van een paar procent direct voelbaar. Op de website van Smartboost Hospitality kun je met een rekentool uitrekenen wat dit jouw horecazaak kan opleveren.
Los van de cijfers is het belangrijkste effect de bewustwording van blinde vlekken en verbeterkansen in de operatie, zegt Daan Pelt. Want wie operationele data niet alleen verzamelt, maar vertaalt naar dagelijkse proactieve sturing op de werkvloer, krijgt grip. Niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren.
*Tekst gaat verder onder de foto.
Om deze oplossing verder te ontwikkelen, biedt Smartboost Hospitality tijdelijk een introductietarief aan voor horecaondernemers die aan de slag willen met deze manier van sturen. De eerste stap is het koppelen van de belangrijkste databronnen waaruit binnen enkele weken zicht ontstaat op concrete verbeterkansen binnen de operatie. Bezoek de website via de button.