Zo minimaliseer je de regeldruk als horecaondernemer

Regeldruk Actieplan Horeca 

Veel horecaondernemers ervaren regeldruk op de vloer, in de administratie én in hun hoofd. Waar ze vroeger vooral bezig waren met gasten en het team, zijn ze nu een groot deel van hun tijd kwijt aan regels, verplichtingen en papierwerk. Het kost tijd, energie en geld. De KHN luidt dan ook terecht de noodklok over de enorme regeldruk in de horeca.

In hun Regeldruk Actieplan Horeca doen ze concrete voorstellen om deze druk te verlichten, zoals het schrappen van de bijschrijfplicht voor leidinggevenden in de Alcoholwet, het versoepelen van RI&E-verplichtingen voor kleinere bedrijven en het beperken van onnodige Bibob-toetsen. Ook stellen ze voor om werkgevers minder te belasten bij langdurige ziekte en eenvoudiger om te gaan met flexibele arbeid. Belangrijke stappen, maar ondertussen moeten horecaondernemers gewoon dóór.

Waar het knelt: personeelszaken 

Voor veel horecaondernemers is het werkgeverschap een van de grootste bronnen van regeldruk en onrust. Het gaat dan niet zozeer om het aansturen van medewerkers, maar om de regels, verplichtingen en risico’s omtrent personeel. Zeker als je werkt met tijdelijke krachten, wisselende roosters of seizoensdrukte is het een uitdaging om alles goed vast te leggen. Denk aan de juiste contractvorm, de juiste premies, het opvolgen van wetgeving omtrent oproepkrachten, het bijhouden van verzuim en re-integratie en het maken van loonstroken.

Veel ondernemers proberen dit er ‘even bij te doen’. Vaak buiten openingstijden, tussen bestellingen door of ’s avonds achter de laptop. En juist dan ontstaan fouten en twijfel: Heb ik dit goed geregeld? Mis ik iets? Wat als ik gecontroleerd word?

Van reactief naar georganiseerd 

Rust ontstaat als je niet telkens hoeft te reageren op wat misgaat, maar grip krijgt en ervan uit kunt gaan dat alles goed geregeld is – zowel voor jou als voor je team. En dat begint bij:

1. Inzicht in wat er moet gebeuren, wanneer en op welke manier
2. Toegang tot de juiste kennis
3. Gestroomlijnde processen
4. Een administratie die klopt
5. Personeel dat weet waar ze aan toe zijn

Voor veel horecaondernemers betekent dat ook: hulp inschakelen. Er zijn steeds meer tools en partners die je kunnen helpen om personeelszaken slimmer in te richten. Denk aan digitale urenregistratie, cao-updates, automatisch gegenereerde contracten of ondersteuning bij verzuim en wetgeving. Ook kiezen werkgevers vaak voor het volledig uitbesteden van hun werkgeverszaken in de vorm van payroll of uitzenden.

Wat betekent uitbesteden in de praktijk?

Als je je personeelszaken uitbesteedt, draag je het administratieve en juridische werk over aan een externe specialist, terwijl jij je team aanstuurt op de werkvloer. In de praktijk geef je de basisinformatie door – wie werkt er, hoeveel uur, wat is het loon, etc. – en alles daaromheen wordt voor je geregeld. Contracten worden opgesteld, salarissen verwerkt, verzuim wordt begeleid en alle verplichte afdrachten en documenten zijn op orde. Vaak heb je via een online portaal overzicht over je hele personeelsadministratie. Zo wordt een van de grootste bronnen van regeldruk gestructureerd, overzichtelijk en beheersbaar.

En wat als je dat samen met de juiste partner doet?

Dan wordt het pas echt interessant. Een partner die jouw branche snapt, meedenkt over personeelsvraagstukken én zorgt dat alles juridisch klopt, geeft je niet alleen rust, maar ook zekerheid. Bij Please doen we precies dat. We helpen horecaondernemers om rust en structuur te creëren in hun personeelszaken: van contractbeheer tot verzuimbegeleiding, van loonadministratie tot actuele cao-toepassing. Jij houdt het overzicht, wij zorgen dat het geregeld is.

Ontdek hoe Please jouw regeldruk minimaliseert

Onze adviseurs brengen graag de mogelijkheden en kansen voor je in kaart tijdens een vrijblijvend adviesgesprek.