Facturen worden met deze software bijna twee keer zo snel betaald

Slimme workflow, betere cashflow

Met Payt wordt dat proces slim en volledig geautomatiseerd ingericht. Zodra een factuur wordt verstuurd, start automatisch een doordachte workflow. Klanten ontvangen op het juiste moment een duidelijke en klantvriendelijke herinnering. Dankzij een speciale AI-functie krijg je snel inzicht in wanneer een factuur waarschijnlijk betaald gaat worden, zodat je proactief kunt bijsturen door bijvoorbeeld herinneringen eerder of later te versturen, sneller te schakelen bij risicovolle facturen of persoonlijk contact op te nemen met je klant. 

Ook handig: door geïntegreerde betaalmogelijkheden, zoals iDEAL, kunnen klanten direct vanuit de factuur afrekenen. Geen aparte handelingen of omslachtige betaalprocessen, maar een eenvoudige en laagdrempelige manier om openstaande bedragen te voldoen. Dat verkort betaaltermijnen en zorgt voor meer grip op de cashflow.

Het resultaat: facturen worden sneller betaald, zo'n 30 tot 50%, en handmatige handelingen zijn bijna niet meer nodig. Dit kan zo'n 80% in werkzaamheden schelen.

Altijd realtime inzichten

Tegelijkertijd blijft het contact persoonlijk en transparant. Via het online klantportaal hebben klanten 24/7 inzicht in hun facturen en betaalstatus. Vragen of onduidelijkheden worden eenvoudig binnen dezelfde omgeving besproken. Alle communicatie is centraal vastgelegd, waardoor finance en sales altijd beschikken over hetzelfde actuele overzicht.

Voor groothandels met grote volumes en terugkerende bestellingen is schaalbaarheid cruciaal. Of het nu gaat om honderden of duizenden facturen per maand, Payt groeit moeiteloos mee. Zonder extra druk op het team, maar mét behoud van controle en overzicht. Realtime dashboards geven inzicht in betaalgedrag en risico’s, waardoor tijdig kan worden bijgestuurd. Niet op basis van onderbuikgevoel, maar op actuele data.

Het resultaat is rust, voorspelbaarheid en ruimte om vooruit te kijken. Van factuur naar betaling, terwijl jij blijft leveren, precies zoals het in de groothandel hoort.